Найпоширеніша причина конфліктів між орендарем і орендодавцем при виїзді — суперечка про те, чи є пошкодження "новими" чи існували ще до заселення. Акт прийому-передачі майна з фотофіксацією на старті оренди — єдиний надійний спосіб уникнути цього спору.
Навіщо потрібен страховий депозит
Заставна сума (зазвичай в розмірі однієї місячної орендної плати) — це фінансова гарантія для орендодавця на випадок:
- пошкодження майна з вини орендаря понад звичайний знос;
- заборгованості з орендної плати чи комунальних платежів на момент виїзду;
- дострокового розірвання договору орендарем без належного попередження (якщо це прямо передбачено договором).
Депозит — не плата за останній місяць оренди за замовчуванням; ця умова має бути окремо прописана в договорі, якщо сторони домовились саме про такий варіант використання застави.
Що обов'язково зафіксувати в акті прийому-передачі
- Опис кожного приміщення — стан стін, стелі, підлоги, вікон і дверей.
- Перелік меблів і техніки з зазначенням стану (нове, використовувалось, наявні дефекти) та, за можливості, серійних номерів техніки.
- Показники всіх лічильників (електроенергія, вода, газ, опалення) на момент заселення.
- Кількість комплектів ключів, переданих орендарю.
- Наявні дефекти на момент заселення — подряпини, сколи, несправна побутова техніка — усе, що вже було до заселення орендаря, щоб не стало підставою для утримання застави пізніше.
- Дату складання акта та підписи обох сторін.
Фотофіксація як додатковий доказ
Крім письмового опису, зробіть фотографії (а краще відео з датою) кожного приміщення, стану сантехніки, техніки та наявних дефектів у день заселення. Це особливо важливо для деталей, які складно точно описати словами (дрібні подряпини на меблях, стан затирки плитки). Фотографії варто зберігати обом сторонам протягом усього строку оренди.
Шаблон акта прийому-передачі (базова структура)
АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ МАЙНА до Договору оренди квартири №___ від "___"_______20__ р. м. _______ "___" __________ 20__ р. Орендодавець передає, а Орендар приймає квартиру за адресою: ______________, у наступному стані: 1. ЗАГАЛЬНИЙ СТАН ПРИМІЩЕНЬ Стіни: ___ Стеля: ___ Підлога: ___ Вікна/двері: ___ 2. ПОКАЗНИКИ ЛІЧИЛЬНИКІВ НА ДАТУ ПЕРЕДАЧІ Електроенергія: ___ Вода (хол./гар.): ___ Газ: ___ 3. ПЕРЕЛІК МЕБЛІВ ТА ТЕХНІКИ № | Найменування | Стан | Примітки 1 | ... | ... | ... 4. НАЯВНІ ДЕФЕКТИ НА МОМЕНТ ПЕРЕДАЧІ ... 5. КІЛЬКІСТЬ ПЕРЕДАНИХ КОМПЛЕКТІВ КЛЮЧІВ: ___ 6. РОЗМІР СТРАХОВОГО ДЕПОЗИТУ: ___ грн Орендодавець: ПІБ, підпис Орендар: ПІБ, підпис
Правила повернення депозиту
- Строк повернення — варто прописати в договорі конкретну кількість днів після виїзду (типово 3–14 днів), протягом яких орендодавець перевіряє стан майна і повертає заставу.
- Порядок часткового утримання — якщо виявлено пошкодження понад звичайний знос, орендодавець має обґрунтувати суму утримання (наприклад, кошторисом ремонту чи чеком на заміну пошкодженого предмета), а не утримувати заставу довільно.
- Звичайний знос не є підставою для утримання — потертості на підлозі чи вицвітання шпалер від часу проживання — нормальний знос, а не "пошкодження", за яке можна утримати депозит.
- Порівняння з актом на старті — саме акт прийому-передачі з фотофіксацією є основним доказом при спорі про те, чи існував дефект до заселення орендаря.
Чітко складений акт на початку оренди економить час і нерви обом сторонам наприкінці строку — більшість спорів про депозит виникають саме там, де на старті не зафіксували детальний стан майна.